nah.... bagi teman2 yang butuh contoh manajemen proyek sistem informasi... ane ada sedikit penjelasan tentang WBS (work breakdown structure).... silahkan agan.. baca - baca... :)
- Ruang Lingkup Manajemen Proyek (Project Managemnet Scope)
SIAKAD adalah sebuah sistem khusus untuk keperluan pengelolaan data-data Akademik dengan penerapan
teknologi komputer
baik hardware maupun software. Yang dimaksud hardware (perangkat keras) adalah peralatan-peralatan seperti komputer (PC Computer), Printer, CD ROM, HardDisk, dan
sebagainya. Sedang Software
(perangkat lunak) merupakan program komputer yang memfungsikan hardware tersebut
yang dibuat khusus untuk keperluan pengelolaan data-data Akademik
diatas.
Hardware komputer yang akan digunakan dapat dijumpai (dibeli) di pasaran, di tempat-tempat penjualan komputer. Sedang software, harus dibuat dengan teknik pemrograman tertentu.
Adapun ruang lingkup (scope) manajemen proyek dalam
pembangunan Website Akademik adalah sebagai berikut :
1.
Data Mahasiswa, Data
dosen, Data Mata Kuliah.
2.
Data Nilai Akademik.
3.
Data Wisudawan / Alumni
4.
Data Keuangan
5.
Bagian-bagian sistem seperti Administrator, Operator, Sistem jaringan,
dan Bagian administrasi.
6.
Keluaran Sistem Berupa Daftar nama Mahaiswa,
Daftar nama dosen, Daftar Nilai Akademik, KHS, Transkrip, Absensi, Jadwal Kuliah.
2.
Manajemen Waktu Proyek (Project
Times Management)
Menurut A Guide to the Project Management Body of
Knowlegde (2004, p103) manajemen waktu proyek meliputi proses yang dibutuhkan untuk
memenuhi waktu penyelesaian proyek.
Waktu dalam pembuatan Sistem SIAKAD
berbasis Web antara lain sebagai berikut :
1.
Waktu pengerjaan perencanaan : 1 bulan.
2.
Waktu pengerjaan pembangunan : 3 bulan.
3.
Manajemen Penjadwalan Proyek (Project
Schedule Management)
Menurut Olson (2004,
p160) jadwal terdiri dari rangkaian pekerjaan setelah dilakukan Work Breakdown Structure dari tanggal
dimulainya proyek sampai tanggal penyelsaian proyek beserta relasi antara
pekerjaan tersebut. Jadwal tidak hanya berisi tentang perkiraan waktu tetapi
juga kebutuhan sumber daya dan perkiraan biaya serta untuk keperluan monitor
dan control.
Berikut Penjadwalan
dalam Pembuatan SIAKAD :
1.1 Perencanaan Sistem
1.1.1
Penawaran Rencana Sistem Sementara tahap – I ( RSS – I )
1.1.2
Pembuatan Rencana Sistem Sementara tahap II ( RSS-II )
1.1.3
Pembuatan Rencana Sistem Mantap tahap – I ( RSM – I )
1.1.4
Pencarian dan pengumpulan berbagai
data
1.1.5
Pembuatan Rencana Sistem Mantap tahap – II ( RSM – II )
1.2 Pembangunan Sistem
1.2.1
Pengimplementasian RSM – II
1.2.2
Pengujian SI – I
1.2.3
Penerimaan masukan-masukan perbaikan
1.2.4
Perbaikan SI – I dan pengimplementasiannya dalam bentuk SI – II
1.2.5
Instalasi dan Pengujian SI – II
1.2.6
Instalasi software dan perangkat keras pendukung secara permanen
Penyelesaian kontrak
4.
Manajemen Biaya Proyek (Project
Cost Management)
Menurut A Guide to the Project Management Body of
Knowlegde (2004, p103) manajemen biaya proyek meliputi proses yang
dilibatkan di dalam perencanaan, membuat estimasi biaya, dan pengawasan biaya
dari proyek yang dapat diselesaikan sesuai dengan budget yang sesuai dan telah
disetujui.
Berikut merupakan Manajemen
biaya Proyek Pembangunan Sistem SIAKAD :
Biaya Pembangunan Pusat Data Hardware dan
Software
Rp.
15.000.000,-
|
||||
1.
|
Server Jaringan
|
|||
2.
|
PC 10 Unit
|
=
Rp
|
Rp.
|
45.000.000,-
|
3.
|
Instalasi Server,
Client dan Jaringan
|
=
Rp.
|
Rp.
|
5.000.000,-
|
4.
|
Peralatan Jaringan
(switch 24 port + kabel)
|
=
Rp.
|
Rp.
|
10.000.000,-
|
5.
|
Biaya Pelatihan (2
hari)
|
=
Rp
|
Rp.
|
7.500.000,-
|
6.
|
Biaya Pembuatan
Software Aplikasi
|
=
|
Rp.
|
50.000.000,-
|
Total Biaya
Pengadaan Hardware
|
=
|
Rp.
|
132.000.000,-
|
|
5.
Work Breakdown
Structure (WBS)
Tabel 1.2 Struktur Heararki WBS
LEVEL
|
WBS CODE
|
ELEMENT NAME
|
1
|
1
|
Pembangunan Sistem
Informasi Akademik
|
2
|
1.1
|
Perencanaan Sistem
|
3
|
1.1.1
|
Penawaran Rencana Sistem Sementara tahap – I ( RSS – I )
|
3
|
1.1.2
|
Pembuatan Rencana Sistem Sementara
tahap II ( RSS-II )
|
3
|
1.1.3
|
Penerimaan masukan-masukan perbaikan
|
3
|
1.1.4
|
Pencarian dan pengumpulan
berbagai data
|
3
|
1.1.5
|
Pembuatan Rencana
Sistem Mantap tahap
– II ( RSM – II )
|
2
|
1.2
|
Pembuatan
Sistem
|
3
|
1.2.1
|
Pengimplementasian
RSM
–
II
|
3
|
1.2.2
|
Pengujian SI
– I
|
3
|
1.2.3
|
Penerimaan masukan-masukan
perbaikan
|
3
|
1.2.4
|
Perbaikan SI – I dan pengimplementasiannya dalam bentuk SI – II
|
3
|
1.2.5
|
Instalasi dan Pengujian SI – II
|
3
|
1.2.6
|
Instalasi software dan perangkat keras pendukung secara permanen
|
3
|
1.2.7
|
Penyelesaian kontrak
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar